Propuesta de automatización · Patty Oropeza WP
Automatiza la operación. Recupera tu tiempo.
David y Aleja: dos asistentes de inteligencia artificial hechos para tu firma. Uno arma tus cotizaciones, el otro ordena toda tu agenda. Trabajan las 24 horas. Tú solo revisas y apruebas.
Tu talento no debería gastarse llenando formatos
Estás al frente de cerca de 10 bodas en paralelo. Tu tiempo y tu criterio son el verdadero motor de la firma, y hoy se consumen en tareas que una máquina puede resolver por ti.
Saturación operativa
La carga del día a día se come las horas que deberían ir a la estrategia y a la experiencia de tus novios.
Cotizaciones que salen tarde
En bodas, quien cotiza primero suele cerrar. Cada propuesta demorada es una pareja que se enfría, y a veces, que se va.
Agenda que se desordena
Con decenas de hitos por pareja, basta un descuido para que se pase una degustación, una prueba floral o un pago.
Dos asistentes. Un solo sistema.
No son dos chatbots sueltos. Son dos roles de IA que comparten información y trabajan en cadena: David vende, Aleja ejecuta. Lo que David cierra, Aleja lo convierte en plan.
David
Director Comercial · CotizacionesConvierte cada oportunidad en una cotización lista para enviar. En esta primera versión, David se especializa en bodas.
- Recibe la solicitud por formulario web o Telegram: tipo de evento, fecha, ciudad, presupuesto, número de asistentes, venue y servicios.
- Arma el presupuesto maestro por categorías: venue, banquete, decoración, producción, música, fotografía, video y más.
- Genera la cotización en PDF profesional con tu marca y la deja en una carpeta de Google Drive para tu revisión.
- Controla versiones (V1, V2, V3) y registra qué servicios se agregaron o se quitaron en cada cambio.
- Te entrega un resumen ejecutivo para que decidas en segundos.
- Dashboard comercial: prospectos nuevos, cotizaciones enviadas y pendientes, contratos por cerrar.
Aleja
Chief of Staff · Agenda y eventosProtege tu tiempo y no deja que nada se pase. Convierte tu metodología de planeación en un cronograma que se arma solo.
- Expediente por pareja: estado, próximas actividades, proveedores, presupuesto y pagos.
- Cronograma automático completo: desde la firma del contrato hasta el post-evento, genera toda la cadena de hitos (12 meses → 10 → 6 → 3 → 45 días → 30 → 15 → 7 → 72 h → día del evento → cierre).
- Adapta el lenguaje por tipo de evento: pareja de novios, quinceañera o comité de graduados.
- Google Calendar centralizado para ti y tu equipo, con visión integral de tu agenda.
- Recordatorios inteligentes: pagos, degustaciones, pruebas florales, entregas de diseño y fechas de montaje.
- Resumen del día cada mañana y revisión semanal los domingos, por Telegram.
- Detecta dobles agendamientos y días saturados — también cuida tu tiempo personal y familiar.
Exactamente qué se va a hacer
Para que no haya sorpresas, aquí está con total claridad lo que incluye esta primera versión, y lo que todavía no. Empezamos acotado a propósito: así validas el sistema antes de ampliarlo.
Tu back-office automatizado: cotizaciones y agenda hechas por IA, que tú revisas y apruebas antes de que salga cualquier cosa. Operación 100% interna y auditable.
Un bot que escribe directo a tus novios o a tus proveedores. Esa automatización de cara al cliente llega en Fase 2, cuando el sistema ya esté probado y confíes en él.
- David enfocado en bodas, con su motor de cotización completo.
- Entrada de solicitudes por formulario web y Telegram.
- Presupuesto maestro por categorías + PDF profesional a Google Drive.
- Control de versiones de cada cotización (V1, V2, V3).
- Mini-CRM en Google Sheets para lectura y control manual.
- Aleja con expediente por pareja y cronograma automático completo.
- Google Calendar centralizado para Patty y su equipo.
- Recordatorios y alertas al equipo + resúmenes diario y semanal.
- Dashboards comerciales (diario y semanal).
- Configuración, alojamiento y puesta en marcha del sistema.
- Comunicación directa con clientes (novios y novias).
- Calendarios individuales visibles para cada pareja.
- Recordatorios enviados a los clientes por WhatsApp o email.
- Integración con la plataforma propia de Patty.
- XV años, graduaciones y corporativos como motores completos.
- Cotizaciones en dólares (USD) para bodas de extranjeros.
- Acciones autónomas ampliadas a nuevos casos de uso.
Empezar acotado no es darte menos: es protegerte. Pones a prueba a David y a Aleja con tu operación real, sin riesgo y sin pagar de más por algo que aún no compruebas. Cuando los tengas auditados y aprobados, las siguientes fases amplían su poder de acción sobre una base ya sólida. Es la forma más segura y rentable de meter IA en tu firma. Primero confianza, luego escala.
La pregunta no es cuánto cuesta. Es cuánto te cuesta no tenerlo.
Pon el precio en contexto antes de verlo. Frente a lo que esto produce y protege, la inversión es casi un detalle.
1 boda
vale más de 30 sistemas
Cada boda ronda los $800,000. Si David evita que se te pase una sola cotización a tiempo y eso salva un cierre al año, el sistema ya se pagó más de 30 veces.
$2,500
vs. un sueldo de $15,000+
Un asistente humano para cotizar y llevar agenda cuesta entre $12,000 y $18,000 al mes, más prestaciones, vacaciones y rotación. David y Aleja: cuota fija, sin sueldo, sin descanso, 24/7.
Tu tiempo
es lo que de verdad escala
Las horas que hoy gastas en formatos no vuelven. Liberarlas para estrategia y para cuidar a cada pareja es exactamente donde crece, y se diferencia, tu firma.
Lo que cuesta vs. lo que protege
Mueve los controles con tu realidad y observa la proporción en vivo.
Una inversión, dos asistentes
Un solo proyecto que entrega a David y a Aleja trabajando para ti, por menos de lo que cuesta una sola partida de tu presupuesto de boda. Elige cómo prefieres cerrarlo.
Mantiene vivos a tus asistentes — todo incluido
- Subcuenta de GoHighLevel: control de la operación y base de CRM.
- Alojamiento en n8n: el motor donde operan David y Aleja.
- Consumo de modelos de IA (Claude) con la potencia necesaria para cotizar y planear.
- Soporte y actualización del catálogo de precios.
Costos de terceros (modelos y alojamiento) ya incluidos en la cuota — sin cobros sorpresa. El consumo de modelos está acotado al uso interno de la Fase 1 y solo se re-evalúa si en fases futuras los bots pasan a atender clientes y sube el volumen. Incluye el primer mes de soporte sin costo tras el arranque.
Tecnología probada, sin humo
Un stack que ya dominamos. Tus datos viven en cuentas a tu nombre — el sistema es tuyo, no te quedas amarrada a nadie.
Esto es apenas el inicio
La Fase 1 deja la base sólida. Sobre ella, tu sistema crece sin rehacer nada de lo construido.
Operación interna auditable
- David cotizando bodas con PDF a Drive
- Aleja con agenda y cronograma completo
- Recordatorios y dashboards para el equipo
- Tú validas y apruebas cada salida
Más poder de acción
- Integración con tu plataforma propia
- Comunicación directa con tus clientes
- XV, graduaciones y corporativos
- Cotizaciones en USD y nuevos casos de uso
Claras desde el primer día
Tu firma ya opera como las grandes. Es hora de que tu operación también.
David y Aleja te devuelven las horas que hoy se van en lo operativo, para que tú hagas lo único que nadie más puede hacer en tu firma: dirigirla y cuidar cada boda.
InnovaRhyno · Propuesta para Patty Oropeza WP · 2026